হিসাব বুঝতে সহজ। দায়িত্ব ভাগ করতেও।
কোন ফ্ল্যাটের বিল বাকি, কত টাকা আদায় হলো, কোথায় খরচ হলো—সাজানো রেকর্ড রাখুন। দলের সদস্যদের কাজ অনুযায়ী অ্যাক্সেস দিন।
আপনার ভবন। আরও গোছানো ব্যবস্থাপনা।
মাসের বিল থেকে প্রতিটি আদায়, খরচ আর বাসিন্দার তথ্য—সব রাখুন একসঙ্গে। সমিতি ও ভবন মালিকদের দৈনন্দিন কাজ হোক আরও সহজ, হিসাব থাকুক পরিষ্কার।
| বিবরণ | পরিমাণ |
|---|---|
| সার্ভিস চার্জ | ৳ ২,৫০০ |
| নিরাপত্তা | ৳ ৯০০ |
| পরিচ্ছন্নতা | ৳ ৪৫০ |
| রক্ষণাবেক্ষণ তহবিল | ৳ ৩৫০ |
| মোট বিল | ৳ ৪,২০০ |
আদায় হয়েছে
৳ ৪,২০০ফ্ল্যাট এ–৪ · সেপ্টেম্বর
ভবনের দায়িত্ব যাঁদের হাতে
সমিতির হিসাব দেখুন বা নিজের ভবন সামলান—দিন শেষে দরকার নির্ভরযোগ্য, খুঁজে পাওয়া যায় এমন তথ্য।
কোন ফ্ল্যাটের বিল বাকি, কত টাকা আদায় হলো, কোথায় খরচ হলো—সাজানো রেকর্ড রাখুন। দলের সদস্যদের কাজ অনুযায়ী অ্যাক্সেস দিন।
ফ্ল্যাট, মালিক ও ভাড়াটিয়ার তথ্যের সঙ্গে সার্ভিস চার্জ, পাওনা ও খরচের হিসাব রাখুন। ছড়িয়ে থাকা খাতা আর ফাইলে বারবার খুঁজতে হবে না।
প্রয়োজনীয় কাজগুলো, একসঙ্গে
আলাদা খাতা, শিট আর ফাইলের বদলে—কাজের সঙ্গে যুক্ত থাকুক তার হিসাব।
ব্লক, ফ্ল্যাট, মালিক ও ভাড়াটিয়ার তথ্য গুছিয়ে রাখুন। কোন ফ্ল্যাটের সঙ্গে কে যুক্ত, সহজেই দেখুন।
নির্ধারিত চার্জ দিয়ে একসঙ্গে ফ্ল্যাটের বিল তৈরি করুন। ইস্যুর আগে দেখে নিন, পরে বকেয়া অনুসরণ করুন।
আদায় নথিভুক্ত করে সংশ্লিষ্ট বিলের সঙ্গে মিলিয়ে রাখুন। বাসিন্দাকে দিন ডাউনলোড বা প্রিন্ট করা যায় এমন রসিদ।
ভবনের খরচ, সমিতির অন্যান্য আয় ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র রাখুন একসঙ্গে। প্রয়োজনমতো ভাউচার দেখুন।
নগদ, ব্যাংক ও মোবাইল আর্থিক হিসাবের লেনদেন ও ব্যালেন্স দেখুন। এক হিসাব থেকে অন্য হিসাবে স্থানান্তর নথিভুক্ত করুন।
অনুমোদিত বাসিন্দা নিজের ফ্ল্যাটের বিল, বকেয়া, লেনদেন ও রসিদ দেখতে পারেন। প্রয়োজনীয় তথ্য থাকে তাঁর কাছেও।
যেভাবে কাজ করে
একবার তথ্য গুছিয়ে নিন। তারপর মাসের কাজগুলো করুন পরিচিত এক ধারায়।
ব্লক, ফ্ল্যাট, মালিক, ভাড়াটিয়া ও আর্থিক হিসাব দিয়ে শুরু করুন।
চার্জ ঠিক করুন, বিলের প্রিভিউ দেখুন, তারপর নির্বাচিত ফ্ল্যাটে ইস্যু করুন।
পেমেন্ট নথিভুক্ত করুন, রসিদ দিন এবং খরচের হিসাব রাখুন।
বাসিন্দা নিজের ফ্ল্যাটের বিল, বকেয়া ও রসিদ দেখতে পারবেন।
বাংলা ও ইংরেজিতে ব্যবহার করুন। বিল ও রসিদের ভাষাও বেছে নিন।
বিল, রসিদ ও ভাউচার ডাউনলোড বা প্রিন্ট করে রাখুন।
দলের কাজ ভাগ করুন। বাসিন্দা দেখবেন তাঁর অনুমোদিত ফ্ল্যাটের তথ্য।
সাধারণ প্রশ্ন
কিছু প্রশ্নের উত্তর এখানেই। আপনার ভবন নিয়ে বিস্তারিত কথা হবে ডেমোতে।
বাংলাদেশের অ্যাপার্টমেন্ট সমিতি, পরিচালনা কমিটি, ভবন মালিক ও ব্যবস্থাপকদের জন্য। ভবনের সার্ভিস চার্জ, আদায়, খরচ এবং ফ্ল্যাট ও বাসিন্দার তথ্য গুছিয়ে রাখাই এর মূল কাজ।
ভবনের পরিচিতি, ব্লক ও ফ্ল্যাটের তালিকা, মালিক বা ভাড়াটিয়ার তথ্য, প্রযোজ্য চার্জ এবং আর্থিক হিসাবের তথ্য দিয়ে শুরু করা যায়। আপনার ভবনের জন্য কীভাবে এগোবেন, তা ডেমোতে আলোচনা করব।
অ্যাক্সেস দেওয়া হলে বাসিন্দারা তাঁদের অনুমোদিত ফ্ল্যাটের বিল, বকেয়া, লেনদেন ও রসিদ দেখতে পারবেন। অন্য ফ্ল্যাটের ব্যক্তিগত হিসাব তাঁদের দেখানো হয় না।
এই সংস্করণে অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ে নেই। ভবন কর্তৃপক্ষ টাকা পাওয়ার পর সেই আদায় নথিভুক্ত করে সংশ্লিষ্ট বিলের সঙ্গে মিলিয়ে রসিদ দিতে পারেন।
হ্যাঁ। বাংলা ও ইংরেজি—দুই ভাষাতেই ব্যবহার করা যায়। বিল ও রসিদ তৈরির সময়ও ভাষা বেছে নেওয়া যায়।
আপনার ভবনের প্রয়োজন বুঝে উপযুক্ত প্ল্যান ও মূল্য নিয়ে ডেমোতে আলোচনা করব। ডেমোর জন্য নিচের যোগাযোগের মাধ্যম ব্যবহার করুন।
শুরু করার সময় এখনই
বিল, আদায়, খরচ ও বাসিন্দাদের তথ্য—সবকিছু এক জায়গায় কীভাবে পরিচালনা করবেন, একটি ডেমোতে দেখে নিন।
ডেমো দেখতে WhatsApp বা ইমেইলে যোগাযোগ করুন।